Diverse Office 365 Tipps

Bitte unterstützt meine Arbeit

Desktop Rechner einrichten 

auf portal.microsoftonline.com anmelden – Downloads – Desktop-Setup starten 

Outlook konfigurieren: Als Exchange Konto, email-adresse ist gleich benutzername 

evtl. Lync Konfigurieren: email-adress ist gleich benutzername 

Login Namen korrigieren, wenn Azure Sync vorhanden

Connect-MsolService
Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName john.smith@company.onmicrosoft.com -NewUserPrincipalName john.smitherson@company.com

Azure Sync force Replication 

Partieller Sync

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Vollständiger Sync

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Initial 

Outlook auf Deutsch einstellen 

im Ausführfenster oder im CMD: 

outlook.exe /resetfoldernames

Sicherheitsstandards deaktivieren 

https://docs.microsoft.com/de-de/azure/active-directory/fundamentals/concept-fundamentals-security-defaults

Barracuda Cloud Archiver einrichten

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Add-MailboxPermission -User ServiceAccount@domain.com -AccessRights fullaccess -InheritanceType all -Automapping $false

 

Zu Office 365 verbinden:

Starte Powershell als ADMINISTRATIVER USER! 

$cred = Get-Credential 
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection 
set-executionpolicy RemoteSigned 
Import-PSSession $Session 

Shared Mailbox 

Mailbox erstellen:

New-Mailbox -Name "Corporate Printing Services" -Alias corpprint -Shared
Set-Mailbox corpprint -ProhibitSendReceiveQuota 5GB -ProhibitSendQuota 4.75GB -IssueWarningQuota 4.5GB

Zugriff auf die Mailbox geben 

Add-MailboxPermission "MailboxYouWant2Delegate" -user PleaseUseUPN@company.com -Accessright FullAccess

Zugriff auf die Mailbox setzen (wenn schon eine Berechtigungseintrag existiert, z.B. Standard oder Anonymous) 

Get-MailboxFolderPermission 1Besprechung:\Calendar | Set-MailboxFolderPermission -User Standard -AccessRights Author

ACHTUNG:

Je nachdem ob man ein deutsches oder englisches O365 hat kann es sein, dass man

1Besprechung:\Calendar abändern muss in 1Besprechung:\Kalender

Senden Als Berechtigung erteilen

Add-RecipientPermission "Corporate Printing Services" -Trustee corpprintDG -AccessRights SendAs 
Set-MailPublicFolder -Identity "\Gemeinsame E-Mails" -EmailAddressPolicyEnabled $false 
Set-MailPublicFolder -Identity "\Gemeinsame E-Mails" -PrimarySmtpAddress USER@MAIL.COM

Rekursiver Zugriff auf Outlook Ordner 

Get-MailboxFolder –Identity <owner username>:\<folder name> -Recurse | Add-MailboxFolderPermission -User <username of person who will have access> -AccessRights <permission level: owner/reviewer/etc…>

Passwort läuft nie ab konfigurieren:

set-executionpolicy RemoteSigned 

danach die Powershell nochmal neu starten 

Zum Office 365 Konto mit einen Admin User verbinden: 

Connect-Msolservice

Mit 

get-msoluser

erhalten wir eine Liste aller Benutzer in Office 365. Die linke Spalte UserPrincipalName enthält die im nächsten Schritt notwendige Userbezeichnung. 

Nun entweder bei allen User, deren Passwort nicht mehr ablaufen soll, mit folgendem Befehl PasswordNeverExpires aktivieren: 

set-msoluser –UserPrincipalName <username> -PasswordNeverExpires $True

oder gleich alle auf einen Rutsch mit: 

get-msoluser | set-msoluser –PasswordNeverExpires $True

Kontrollieren, obs geklappt hat kann man mit: 

get-MsolUser -UserPrincipalName <username>|fl

MyAnalytics deaktivieren 

Im AdminCenter unter Dienste und Add-Ins: 

Den Service MyAnalytics auswählen und beide Haken entfernen. 

Über Powershell: 

$LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "litwareinc:ENTERPRISEPACK" -DisabledPlans "MYANALYTICS_P2"
Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName <Account> -LicenseOptions $LO